Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych osobowych jest:
Dokument-Serwis S.A. z siedzibą w Katowicach, 40-045 ul. Astrów 10
(tel: 690-490-261 e-mail:
Państwa dane pozyskaliśmy:
- bezpośrednio od Państwa,
- od podmiotu, który zawarł z DOKUMENT-SERWIS S.A. umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz,
- od
partnera / podmiotu trzeciego współpracującego z DOKUMENT-SERWIS S.A.
który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody,
- ze
źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego,
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych
podobnych źródeł, na podstawie Państwa zgody.
Przetwarzamy następujące kategorie danych:
- dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres, nip, numer telefonu, adres poczty elektronicznej),
- dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury;
- dane identyfikacyjne niezbędne do świadczenia usług.
- dane potrzebne do udostępnienia odpowiedniej oferty marketingowej i usług DOKUMENT-SERWIS S.A. jeśli została wyrażona zgoda.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
- realizacji zawarcia i wykonania umowy, którą zawarli Państwo z DOKUMENT-SERWIS S.A. ,
- wypełnienia obowiązku prawnego, np. wystawienia faktury,
- realizacji wykonywanych działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
- wykonania umowy zawartej z DOKUMENT-SERWIS S.A. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot,
- marketingowym produktów i usług DOKUMENT-SERWIS S.A.
- marketingowych
podmiotów trzecich oraz w celu prowadzenia badań rynku, opinii lub
badań jakościowych, jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę i wyłącznie w
zakresie, na jaki została udzielono zgoda.
Podanie danych osobowych
Podanie
danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i
wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie
będzie zawarta. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest
obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W
pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest
wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.
Wyrażenie i wycofanie zgody.
Można wyrazić zarówno wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej.
W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną
DOKUMENT-SERWIS S.A. w związku z przetwarzaniem danych. Wystarczy wysłać
e-mail na adres
Podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych
W zależności od wykonywanych czynności:
- zawarcie i wykonanie umowy z DOKUMENT-SERWIS S.A. ,
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na DOKUMENT-SERWIS S.A. ,
- prawnie uzasadniony interes DOKUMENT-SERWIS S.A.
- wyrażona przez Państwa zgoda.
Kto może otrzymać Państwa dane.
Państwa
dane możemy ujawnić podmiotom z nami współpracującymi i wykonujących
zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz. W takim przypadku zawarta jest z
tymi podmiotami umowa powierzenia przetwarzania zapewniająca
bezpieczeństwo Państwa danych.
Jeżeli
wyrażą Państwo właściwą i dobrowolną zgodę, udostępnimy Państwa dane
osobowe podmiotom, z którymi DOKUMENT-SERWIS S.A. współpracuje, by mogli
oni je wykorzystywać w celach marketingowych.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje w zakresie wynikającym z przepisów prawa:
- prawo dostępu do swoich danych
- prawo do sprostowania,
- prawo do bycia zapomnianym,
- prawo do usunięcia,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowanie).
W
zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody osoby, której dane
dotyczą, przysługuje także prawo do przeniesienia danych osobowych;
Okres przechowywania Państwa danych osobowych.
Państwa
dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do
wykonania umowy łączącej Państwa z DOKUMENT-SERWIS S.A. lub umowy
zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie przez
okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może
podnosić DOKUMENT-SERWIS S.A. i jakie mogą być podnoszone wobec
DOKUMENT-SERWIS S.A.
Jeśli
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane
przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku określony we
właściwych przepisach prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
Jeśli
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania
jest wykonanie umowy zawartej z DOKUMENT-SERWIS S.A. na Państwa rzecz,
dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego
interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.
W
przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych
każda osoba może również zwrócić się do Administratora z prośbą o
udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.